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服务业 | 内蒙古西贝餐饮连锁

日期: 2013-11-29
浏览次数: 118

          西贝餐饮发源于内蒙古临河市,迄今已有28年的发展历程。西贝餐饮创始人贾国龙先生,经过多年执着坚持、辛勤开拓,从起初的一个“黄土坡小吃店”发展成为全国近百家店面,从业人员近万人的中国知名餐饮企业。


钉钉故事


新人服务员小王慌慌张张的在西贝的店堂里穿梭,一路小跑进厨房,紧皱的眉头向店长报告:“两个食品检查人员来查合格证,我找了一圈都找不着。”

店长和厨师长正在交流菜品,看到小王着急的表情,店长从容地打开手机上的钉钉,打开钉盘,小王看到所有相关的合格证和文件都在上面。店长笑着对小王说:“急什么,都在这儿呢!”

钉钉的企业通讯录可以让我们轻松找到任意员工,钉盘功能可以让各种文件电子化存档。对于我们这样的大型连锁餐饮企业来说,钉钉提供了一种便捷高效的新工作方式。


找人不再是件难事


——对于西贝这样的大型餐饮连锁企业而言,日常沟通有什么样的困难?

周斌(信息部总监):集团在北京和上海都有总部,门店分布在全国。以前总部人员之间、总部和门店之间的沟通都比较低效。现在通过钉钉上的企业通讯录,可以快速找到同事,不用加好友就可以开始沟通,非常方便。

现在通过“已读未读”、DING消息等功能,公关、营销、法务、采购、IT、财务、营运等各个部门人员,配合起来非常高效。


各种审批流实现无纸化


——以前西贝的审批流程是什么样的?

周斌(信息部总监):以前都是纸质审批,需要把审批文件打印在纸上,再逐级找人签字。因为组织架构比较分散,有时一个文件审批下来要好多道程序,耗费很长时间,影响办公效率。——现在审批流程是如何进行?

周斌(信息部总监):钉钉审批我们现在用的很多。通过钉钉的审批,各个审批环节都电子化,责任人手机上即可处理,没有及时审批还可以催签。而且审批文件电子存档,审批凭证保管查找方便,合规化。

现在请假、合同、厂商报销等审批流都在钉钉进行。财务、法务在钉钉上的流程为必要流程,也就是说,流程不通过钉钉走,财务法务不受理。

另外,主管在审批时,可以利用碎片时间,随时随地审批批,工作效率大大提升。














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